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DMS如何维护组织树状结构，让直属领导审批数据变更呢？[阿里云数据管理DMS]

问题1:DMS如何维护组织树状结构，让直属领导审批数据变更呢？ 问题2:如何设置表的Owner呢？

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2 条回复 A 作者 M 管理员

  1. 维护组织树状结构:
    在DMS中,可以通过两种方式维护组织结构:
    基于目录服务。将DMS与企业目录服务(如AD)集成,自动从中读取组织结构。
    手动维护。在DMS内创建组织单位、部门、员工记录,并设置上下级关系。
    两种方式都可以实现组织结构的维护。

    组织结构下达数据审批:
    基于组织结构,可以设置数据变更审批规则:
    设置表的Owner。表Owner通常是部门经理或数据负责人。
    Owner负责首次审核该表的数据变更。
    Owner的上级(如部门领导)作为二级审批人。
    注意:Owner可以是一个组,比如一个部门。

    如何设置表的Owner:
    在DMS内,可以为每个表指定一个Owner。
    步骤:

    选择要设置Owner的表
    在”数据访问”或”权限管理”中的”表权限”中
    找到”表拥有者”选项
    选择一个部门/小组作为表的Owner

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  2. 在DMS（数据管理服务）中，您可以通过以下步骤维护组织树状结构，并实现直属领导审批数据变更的配置：

    1. 登录阿里云控制台，并进入DMS的服务页面。

    2. 在DMS的服务页面中，选择组织管理或类似的选项，以管理组织结构和用户。

    3. 创建组织结构：首先，创建您需要的组织结构，例如部门、团队等。您可以根据实际情况创建多级组织结构，以满足您的需求。

    4. 添加用户：在每个组织结构中，添加相应的用户。确保为每个用户分配合适的角色和权限，以便他们可以执行相关操作。

    5. 配置审批流程：在DMS中，您可以创建和配置审批流程，用于管理和审批数据变更。您可以按照以下步骤进行配置：

      • 在DMS的服务页面中，选择目标数据库实例和数据库。
      • 选择 “SQL操作” 或类似的选项，以执行数据库变更操作。
      • 在数据库变更操作的配置过程中，选择 “设置审批流程” 或类似的选项。
      • 在审批流程配置页面中，选择适当的触发条件和审批节点。您可以指定直属领导作为审批节点，并配置相应的审批规则。

    6. 配置数据变更操作：在执行数据变更操作时，确保将相应的审批流程应用到操作中。您可以按照以下步骤进行配置：

      • 在数据库变更操作的配置过程中，选择 “设置审批流程” 或类似的选项。
      • 在审批流程配置页面中，选择先前创建或配置的审批流程，并应用到当前的数据库变更操作中。

    完成以上步骤后，当用户执行需要审批的数据变更操作时，DMS将根据配置的审批流程自动发送审批请求给指定的直属领导。直属领导可以通过相应的渠道（如DMS界面、邮件通知等）接收和审批数据变更请求。

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